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[管理知识] 电线电缆仓库管理软件

P:2011-06-01 11:40:22
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操作说明

本软件主要以电线电缆产品及原辅材料为管理对象，模拟手工台帐管理，界面友好，操作简单，信息丰富，查询方便。为确保数据安全，建议原材料仓、产成品仓和半成品仓各由专人负责录入数据，产品目录和材料目录有管理员负责编辑和维护，其它人只能查询。本软件在一家中型电缆企业实际运行2年，效果不错，完全按照该企业仓库管理需求设计，并不断完善，直到满意。

本软件为绿色软件，无需安装，直接运行文件夹中“仓库管理”文件，通过简单设置，可局域网共享运行，下面介绍操作步骤和说明。

用户管理

第一次运行以管理员身份登录，（密码888）进入系统后，打开菜单→系统管理→用户管理，在此修改管理员密码，设置各种角色。设置后各角色也可以角色的身份登录此窗口，设置和修改自己的操作密码。（看不到其它用户）

权限设置

打开菜单→系统管理→权限管理，在此设置各角色对数据表的操作权限。例如，普通用户对所有表都不可编辑，就要一条一条对应录入。其它权限已在软件设计中进行了设置，例如，普通用户看不到原材料入仓的单价，还有，只有管理员才能打开用户管理和权限设置窗口等。

主界面介绍

进入系统后出现主界面，左上为系统菜单，右上为工具栏按钮，在此可快速进入操作界面，左下为登录者和系统时间，右下显示数据统计信息，可方便地对数据表选定数据进行统计。

原材料仓

左侧为材料目录，所有材料信息都在此登记，通过右键菜单进行编辑。（只有管理员有此权限）通过该目录，可快速筛选和查找各种材料及相关信息，还可作为数据表中材料信息的下拉目录树列表录入。

右上为材料总帐，在材料分类字段中通过下拉目录树列表录入所有材料，颜色和供应商也可通过下拉列表录入，当下拉列表没有选项时可手工录入，保存后产生即可新的下拉列表选项。[累计入仓]、[累计出仓]和[当前仓存]由[入仓明细]和出仓明细自动统计汇总产生，备注栏可对该物料进行补充说明，比如，是否属呆滞物料，是否待退货等。

右下两表为入仓表和出仓表，由各仓管员在此进行日常操作，普通用户看不到材料采购单价。[入仓类别]、[出仓类别]和[领料]用于日后统计，通过下拉列表录入，下拉列表没有选项时可手工添加，添加后自动保存新的选项，下次可用。

一次筛选按钮主要用于供应商的单独查询，与目录树无关。二次筛选是在目录树筛选的基础上，再进行颜色和供应商的进一步筛选。[入仓汇总]和[出仓汇总]是按月份进行统计，你可以查询各月各物料的统计信息。[入仓明细]和[出仓明细]可查询各物料更详细的信息，信息丰富，查询方便。

另外，在表中任意选择数据区域，右下角状态栏即显示统计信息。

成品仓

操作方法同材料仓一样，这里重点介绍线缆产品“分段”信息。电线电缆产品仅知道数量和颜色是不够的，还必须知道分段情况。一般电线是成卷包装，每卷有不同的包装长度，甚至截线后产生很多短线，这些短线不一定报废；电缆是成盘包装的，每盘有不同的分段长度需要标识，电缆一般按单生产，不产生库存，但库存还是难免的，这就需要知道库存电缆的详细信息。电线电缆分段信息的处理比较麻烦，目前，一些线缆软件对分段信息的处理不能满足使用要求。本软件采用新的处理方法，虽然操作麻烦一点，但完全满足使用要求。关于盘装和扎装电缆分段标识如下

“/”- 表示每盘或每扎分段间隔；“*”- 表示扎数或盘数；“+”- 表示每盘的分段数

标注示例：

1扎*58/5*100/3扎*200 （1扎58米；5扎，每扎100米，3扎，每扎200，共758米）

1盘*85（50+35）/1盘*255（200+55）/1盘*35 （1盘85米分2段，1盘255米分2段，1盘35米）

10盘*1000/6盘*800 （10盘，每盘1000米，6盘，每盘800米，共14800米）

操作：在入仓或出仓表中录入分段信息，该信息即刻传递到总帐，作为仓存的查询信息，一般传递的是最后一条最新的分段信息。录入时根据入仓或出仓及总帐分段信息录入新的分段信息再传递到总帐，更新总帐的分段信息。虽然麻烦一点，但分段信息准确。

半成品仓

这里半成品是按导体（挤绝缘前）和绝缘线芯分类，型号和规格相同的情况下，不同的导体结构和绝缘线芯用分类区分，例如GB，QB等。

以下是几个截图

文件太大不便上传，需要者发邮件到hswuzhihong@sina.com 同时告诉公司单位及岗位。