各位同仁们：你们的标准书加盖了‘受控’章没有？标准书用了‘非正版的’复印件做为标准使用没有？

下面的几段话是引用网上的一些解释，但我看了还是很犯糊涂，不能理解出我想要的，帮帮我吧！

　受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。

受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 （或GB/T19001及其它体系）要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时，应按文件控制程序实施，一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序，而不得随意修改。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防好误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

肯定是受控文件啦，而且必须有受控章，可以多份盖章但不能复印……。且由文控统一分发、记录、管理。

你说的很对

就是“受控章”一定要红章。

受控就是对文件进行控制，随叫随到。

一般有以下特征：有受控章标志，有不得复印标志，有唯一性的发放编号，有发放记录，有签收人，有保管人。

你们说的可都是标准书啊，像GB/T5023-2008。.GB/T9330-2008啊之类的标准书，

以及标准汇编之类的书籍也要盖受控章的啊！！

受控文件的分类

1管理文件：行政管理文件（企业各类规章制度、员工手册等）；体系管理文件（手册、程序文件等）。

2 技术文件：试制技术条件、工艺文件、设备规范、采购文件、安全操作规程、检验文件等。
3 产品标准。
3.1外来技术文件：国家标准、行业标准、有关的法律法规、试验方法、产品材料标准、顾客图纸和技术要求等。

3.2企业标准：产品标准由国家有关机构备案的企业标准。

学习了，还比较形象的嘛。！！

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