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[管理知识] 管理技术—目标管理
P:2008-03-16 15:48:02
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管理技术之—目标管理
(Managment By Objeclives)
目标管理是1954年由管理大师彼得.杜拉克(Peter.F.Drucker)所倡导。它要求组织内每一个人,每一个部门全力配合公司的目标,对于份内的工作自行设订目标,决定方针,编订制度,以最有效能的方法达成,并经由检讨,绩效评核,评核目标达成状况及尚待改善之处做为后续目标设定的参考依据。
要整合一个企业内个人与组织的目标,并不是件容易的事,目标管理技术之提出就是解决此一问题的方法。
(一) 目标管理的作用:
① 目标管理提供参与管理的基点。
② 目标管理兼顾组织目标与个人目标。
③ 目标管理能加强个人能力的开发。
④ 目标管理能透过激励作用。
⑤ 目标管理能评估组织单位与个人。
(二) 设定个人目标的理由:
每个人,每个部门在不同的时段,均要设定工作目标,作为挑战的方向,然后组织内才能群策群力地『动』起来。
① 目标为你找出方向与目的。
② 目标使你不会拖延怠惰。
③ 目标有助于你集中精力和资源在你选订的特定目的上。
④ 目标有助于区分哪一些你需要获得帮助的人。
⑤ 目标帮你节省时间。
⑥ 目标使你重视值得重视有效能的事
⑦ 目标使你可以测知自己的效率。
⑧ 目标提供给你一个新目标的基础,有助于你继续努力。
⑨ 目标使你“乐在工作中”。
⑩ 目标使你会有成就感。
(三) 组织推动目标管理之理由:
目标能改进公司的经营。目标管理可以『予组织以活力』。
日本东芝电气社长土光敏夫就任之初,特别强调『予组织以活力』,最重要的一点必须引出员工个人的能力与意欲,尤其是创新力,并予以活用,又进一步的把每个人的力量顺应时时刻刻的向公司的重点目标集结。
推行目标管理,经营管理者,除了要观念革新之外,并应彻底了解目标管理之功能。
① 可以发挥员工潜能。
② 可以激发团队意识。
③ 可以加强危机意识。
④ 可以增进上、下感情。
⑤ 可以消除本位意识。
⑥ 可以凸显问题所在。
⑦ 可以提升组织效率。
⑧ 可以掌握重点工作。
⑨ 为了对目标之挑战,在职教育训练较能认真执行,并易于收到效果。
(四) 目标管理的基本原则:
1、期望原则
企业主管透过经营理念所产生之经营策略,而于实际运用上之战术,每一个不同层级应建立长、短期目标,并予清楚地设定。
『所设定的目标,经努力是可以达到的』。
目标之设定经努力的话要可达得到,所设定的目标是要循序渐进的,就如同学生考试一样,这次的成绩是80分,下次把目标订在85分,增加5分,经努力是可达成,是具有挑战性的,一次增加3分5分总是有机会可以接近100分,假如一次就订在100分,这就缺乏了激励因素,是不切实际的。
2、参与原则
经营层的总体目标应由管理层来执行并予达成。因之,针对目标达成之任务,交由相关部们来担任,这是传统的「分配式」,如是由下往上(Bottom–up)自行设定之挑战目标,在於成熟的组织内,更见效果,此为『自主目标』。
3、SMART原则
Specific:目标要清晰明确。
Mesureable:目标要可量化。
Attainable:目标具挑战性、具可达性。
Relevant:目标要组织与个人能结合。
Time-Table:目标要有时程。
4、目标达成的基本原则
① 授权原则
在执行工作目标的过程中,应予适度授权。
② 协助原则
提供有关资讯及协助,排除执行障碍。
③ 训练原则
自我训练及训练部属。
④ 控制原则
目标管理既有时程性,在每一时段中应加以检核控制及协助矫正
⑤ 成果评价原则
公开原则:*部属自我评估
*主管客观评估
公平原则:*达成比
*对事不对人
共享原则:*绩效好是部属的功劳
*部属未达成目标,主管应负最后责任。
目标设定举例
部门
研发:新产品件数或新产品贡献度。
人事:人员流动或离职率。
销售:销售额或市场占有率。
生产:产量或交期达成率。
品质:不良率或品质成本。
教育训练:人员训练计划。
个人
产量:日、周、月产量。
效率:日、周、月产量。
达成率:月度达成率。
(五)目标管理之应用
目标管理始自50年代,迄今已有40年的历史,时至今日已演变成科学管理的最有效管理工具。
企业内每个阶层、每个部门、每个人有了正确的目标做工作指引尤如前面有一盏明灯,充满了希望,充满了挑战。然彼得氏所倡导的目标管理是以「人性管理的理论Y」做基础,在实施过程中,总会有些效果不佳,因之在推行时应加以灵活运用,方能凑效。
目标管理在今日应用上,往往视企业的文化及个人的情况之不同的灵活运用。
如企业内团队意识很高,个人挑战意识很旺,则尽可能采用“自主目标式”来运用。
反之企业内管理混乱、责任意识不佳、缺乏主动性,则采用“强制分配式目标管理”较易凑效,等情况有了改观后,再调整为“自主目标式”,如此的企业或部门,更易营造斗志旺盛,且气氛融洽的效果。
(六)应用范例
管理循环内的PDCA,P讲的是计划,这个计划应包括:
1、计划的方向
这个方向或者说方针,这个方向又可分为日常性的及例外性,如何抓住方向做重点工作,可以应用重点管理的方法来协助。
2、计划的目标
要设定目标前,就得先做现状分析,现在状况如何?再考虑循序渐进来设订目标值。
3、计划的做法
光有计划目标,缺乏具体可行的做法,那就显得空洞,计划做法或者说拟订采取的措施。
4、充分的准备
依据计划做法先好充分的准备,执行起来省时又顺畅,则计划目标之达成自然有希望。