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[管理知识 ] WG-CableERP销售订单模块介绍

hswzh

P: 2018-09-28 10:32:16

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请中小企业同行提提意见,后续陆续介绍其它模块。

模块功能:

1、订单变更控制:销售部门不能随意变更订单,订单变更受到关注和监督,有订单变更率指标统计和考核。

2、订单数据一键传递到生产计划和销售发货模块,避免手工重复录入。

3、跟踪显示订单产品入仓和出货信息。销售部门和业务员可及时跟踪查看订单产品的入仓信息;自动记录入仓时间,作为交期达成率统计考核依据;自动记录出货时间,可了解订单产品的占库时间。生产和仓库时有抱怨,有的订单交期很紧,产品完工入仓后又迟迟不出货,其实客户交期要求并不那么紧迫。

4、订单打印;

5、全方位多角度一键查询和统计。

几个简单的勾选,含有丰富的管理内涵。

角色权限:

销售内勤:编辑销售订单及订单明细,并确认;具有打印和导出销售订单的权限。

生产计划:勾选“排产”并锁定当前订单;勾选“变更”并编辑“变更说明”。(如果有变更)

包装主管:办理完工产品入仓后,勾选订单明细的“入仓”,全部勾选后,销售订单的“入仓”自动勾选。

产品仓管:办理产品出货后,勾选订单明细的“出货”,全部勾选后,销售订单的“出货”自动勾选。

公司经理:可查看订单全部信息。

普通用户:可查看订单信息,但看不到产品价格和金额。

操作流程

◆ 销售内勤用户点击【编辑】按钮,录入订单信息,录入完检查无误后勾选【确认】,同时,订单相关数据传递到销售发货模块,取消勾选则删除。

◆ 生产计划员对勾选了【确认】的订单进行【排产】勾选,勾选后,订单信息传递到生产计划模块,同时锁定已经勾选了【排产】的订单,该订单不能修改,也不能在订单明细中新增。如果生产计划员取消【排产】勾选,将删除该订单传递到生产计划模块中相关联的订单信息。因此,如果销售内勤要变更订单内容,必须通知生产计划员,如果还没有产,生产计划员则直接取消订单【排产】的勾选,销售内勤重新修改订单并【确认】,如果已经下达了生产任务并开始了生产,则不能修改订单内容,只能由销售内勤填写变更通知单交生产计划员,说明变更原因和内容,并索要签收,作为变更凭据,然后由生产计划员及时通知生产主管进行生产调整,并勾选【变更】,在【变更说明】中记录变更信息。勾选【变更】后,该订单字体显示红色,以引起关注,并据此自动统计订单变更率考核销售部和业务员。

◆ 生产完工后由包装主管在订单明细表中及时勾选【入仓】,只有订单明细中的产品都勾选了【入仓】,销售订单表中的【入仓】才自动勾选,无需手工勾选。勾选【入仓】可及时了解哪些订单产品可以发货了。勾选了【入仓】就可以统计订单交期的完成率了。

◆ 订单发货后由产品仓管在订单明细表中及时勾选【出货】,只有订单明细中的产品都勾选了【出货】,销售订单中的【出货】才自动勾选,无需手工勾选。勾选【出货】可了解订单的出货信息。有些订单交货期很急,入仓后几个月都不出货,甚至有取消订货的现象。

◆ 所有操作都会自动留下操作者的姓名和操作时间。

录入说明

灰色字段都是自动录入。

销售订单

订单日期:接到客户订单的日期,可下拉输入。

订单单号:通过订单日期自动生成订单单号,不允许订单单号重复。如果有两人及以上销售内勤同时录入,则可能产生重复的单号,虽然系统已有应对措施,但仍建议不要多人同时录入销售订单。

客户代码:通过下拉列表选择录入,为方便录入,客户代码列下拉显示的是客户简称,录入的是对应的客户代码。如果下拉列表中没有,打开菜单-基础数据-客户进行添加。

业务员:通过下拉列表录入,如果下拉列表中没有,可手工添加。

交货日期:根据客户要求和公司实际产能确定,可下拉输入。

确认:勾选确认后自动记录用户姓名和确认时间,生产计划员据此排产。确认的时间也就是销售下单的时间,由此可比较订单日期的时间差。

排产:生产计划员勾选。只有勾选了确认,生产计划员才能勾选排产,该订单信息复制到生产计划,同时锁定关联表的相关记录,销售内勤不能修改,也不能新增。如果要修改,则要通知生产计划员取消排产的勾选,保存同步后进行修改。如果已经下达了生产任务,则不能在此修改,由销售内勤传递书面订单变更通知单后,由生产计划员通知生产主管进行调整。

变更:生产计划员勾选,本行记录字色变红,引起关注。可以据此统计订单变更率。

变更说明:手工录入,主要说明变更原因、变更损失等,可参考销售内勤发送的“变更通知单”填写,便于监控和考核。

合计金额:本订单的销售金额,由销售订单明细自动统计。

备注:对销售订单的特殊要求可在此说明,备注信息传递到生产计划的生产要求列。

入仓:销售订单明细的入仓全部勾选后自动勾选,无需手工勾选,并记录勾选的日期和时间。该日期作为统计订单交期达成率的依据

出货:销售订单明细的出货全部勾选后自动勾选,无需手工勾选,并记录勾选时间。

销售订单明细

订单单号:关联字段,新增时自动录入。

产品代码:可以通过下拉目录录入,也可以手工直接录入。产品总类|产品大类|产品分类|产品型号|产品规格|自动从产品表关联录入,不能手工录入。

单位:默认:百米,也可用米。

订单数量:手工录入

单价:可以从产品价格模块中取值,也可手工编辑。

税率:新增行时税率默认17%,可修改。

价税金额:= 订单数量 * 单价。

税额:= 税率 * 价税金额。

入仓:只有包装主管才能勾选。

出货:只有产品仓管才能勾选。

及时保存和同步

网络环境下,只有及时保存了,其它用户才能及时同步看到最新数据。另外也可防止数据意外丢失,所以,要养成及时保存的好习惯,切记!考虑到网络流量和带宽限制,没有设置自动定时保存。

同步,就是重新加载销售订单和销售订单明细数据,因为是关联表,所以必须通过按钮才能进行同步。


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