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[企业文化 ] 练好确保原始记录质量的基本功

P: 2007-05-25 13:05:49

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检验过程做好原始记录是检验人员的一项基本功,只做检验而忽视记录是不可取的。原始记录是检验过程及一些检测数据的 真实反映,而在原始记录当中,检测数据是最为关键的一部分,要保证原始记录规范及数据处理正确,就应该做好以下几项工作。

1、              设计科学的原始记录格式,为确保检测数值准确可靠,并能有据可查,记录中应标明检测环境条件,检测数据,检测用设备名称,检测项目,检测数量,检测值,检测结果,检测人,核验人,检测日期等。

2、              原始记录体现的就是检验过程的原始性,这就要求我们不得采取事后记录,随意更改等方式进行记录,一定要坚持随时记录,实事求是,做到准确记录。

3、              为了得到准确的检测结果,检验人员不仅要认真操作,而且还要正确处理检验数据。

(1)    要做到读数准确。无论怎样的精密仪器,其精度总是有限的,总会存在精度误差,如读取直尺上刻度,不同的人分别读为12.5112.5212.53,稍有误差,这些数字前三位都是很准确的,第4位没有刻度,是估出来的,故称为可疑值,但它不是臆造出来的,应当保留它,4位数字均为有效数字。

(2)    要做到记录正确。所谓记录正确就是指正确记录有效的数字结果的精确度。记录数据要依据所使用的仪器精密度而定,不能随意增减。不足的以“0”补齐,最大限度减少误差,如称量样品5.0克,则准确度为±0.1克,而称量样品为5.00克,其准确度为±0.01克。

(3)    要做到准确确定有效数字的位数。“0”在有效数字中的作用不同,可以是有效数字,也可以不是有效数字。但以“0”结尾的正整数有效数的位数不确定。如160,有效位数可能是二位,三位,对这种情况应根据实际有效位数写成1.6×101.60×10再参加运算。

4、              在原始记录中,对于数据处理,一定做到运算过程的规范,分步写出公式的每一个计算过程。不能图一时省事,只列出公式,然后就给出运算结果,这样就失去了原始记录的原始溯源性。同时,一定要严格GB8170的数字修约规范进行数字修约。标准中有明确规定的,最终结果要与标准值保持一致。另外,要注意不应在运算过程中出现连续修约现象,经修约的数应全部参加运算。

5、              要保证原始记录的完整性及合法性。整个检验过程及数据处理过程要在记录中得到体现。另外,还要注意一定要使用法定计量单位,而不应使用非法定计量单位。

综上所述,检验原始记录的规范和完善,在检验工作中是一件举足轻重的事情。如能严格按要求,做好各类原始记录,处理好检测数据,最终就可得出准确的检验结论,由此编制出科学、公正、准确、可靠的检验报告。

 

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